【招标公告】电子档案管理系统项目数字化扫描加工招标公告

电子档案管理系统项目数字化扫描加工 招标公告 招标编号：GCFW-2024-01-19 号 所属行业：钢铁行业 标讯类别：国内招标 所属地区：江西省新余市 招 标 人：新余钢铁股份有限公司 一、项目信息 1、项目地点：江西省新余市新钢档案馆 2、项目概况：根据公司需求和档案管理的有关要求，为实现档 案的规范化和数字化管理，需对日常工作中产生的各类档案资源进 行同步整理、扫描，形成电子档案提供查询利用，提高公司的档案 服务能力和水平。 新钢公司拟对电子档案管理系统项目数字化扫描加工进行公开 招标，凡符合条件的投标单位均可参加本次招标活动。本次招标公 告同时在江西省招标投标网（http://www.jxtb.org.cn/）新余钢铁集团 公司官网（https://www.xinsteel.com.cn/contact/）上发布。 3、招标内容：提供现场数字化团队并携带专业档案数字化工具 对新钢公司现存量科技档案进行数字化处理的全工作，主要包括：调档交接、数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、图像存储、数据挂接、数据质检、数据验收、数据备份、档案移交 等工序；对人员进行技术培训和项目验收合格后提供一年的保驾护 航服务。 4、标段划分：一个标段。 5、投标补偿：投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用，招标人对未中标人不作任何补偿。 二、资金来源 企业自筹，已落实。 三、施工工期 2025 年 1 月 30 日前完工投用。 四、投标单位资格要求 1、具有独立法人资格，营业执照处于有效期；具有独立承担民 事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有 履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保 障资金的良好记录；参加采购活动前 3 年内，在经营活动中没有重 大违法记录。 2、本项目现场服务团队的人员应具有档案安全保密培训证书或 档案部门颁发的档案业务培训证书或档案专业初级及以上职称证书，并有大专（含）以上学历（包括流程管理人员、后台数据库管理人 员等）；流程管理人员要求有两年及以上的项目管理经验，后台数 据库管理人员要求两年及以上数据库管理经验。。 3、具备近 3 年至少两起类似业绩。 4、本次招标不接收联合体投标。 5、本项目资格审查方式：资格后审。 五、投标报名 1、报名时间：2024 年 1 月 30 日至 2024 年 2 月 5 日上午 8:00-下午 17:00（含节假日）。 2、报名方式：邮件（PDF 扫描发送“zhoujuan_XGzbb@baowugroup.com”）报名，邮件命名格式“电子档案管理系统项目数字化扫描加工 +报名单位名称”； 3、报名地址：江西省新余市渝水区团结西路 466 号（原营销中 心）新钢公司招标办公室（204 室）。 4、报名时务必提供以下报名材料： （1）报名人员必须为报名单位正式员工，提供社保证明材料。 （2）报名材料：报名函（自拟，但须包含单位名称、地址、联 系电话、传真号码、邮编、移动电话、电子邮箱等信息）、营业执 照、授权书、授权委托人身份证、资质证书、业绩等相关资料；报 名材料须加盖单位鲜章。 （3）报名人购买招标文件缴费凭证回执单和某 X 公司增值税 开发票信息表（可编辑）。 （4）报名人认为需要提交的其他材料。 六、招标文件获取以及开标时间 1、招标文件购置费：人民币 200 元/份，售后不退。 2、交纳方式：报名人以电汇方式汇入招标人账户。 招标人帐户信息： 开 户 名：新余钢铁股份有限公司 开 户 行：中国工商银行新余市分行新钢支行 银行帐号：1505202129200151260 行 号：102426005035 （注：缴纳标书购置费用后，需提供“缴费凭证”电子版材料。若需要标书购 置费发票，请于报名截止前以 Excel 电子表格提供“开发票信息表”电子版可编辑 材料，文件注明“某 x 公司增值税开票资料”后与缴费凭证、报名材料一同提交。） 标书开票联系人：朱会计 *** 开发票信息表

序号	交 纳 时间	内容	金额	投 标 报 名 单 位 名称	地 址 、 电话	法人信息	税号登记号	开户银行、 帐号	专/普	收 件 地 址信息
		标书费

3、招标文件获取：报名单位向招标人提供招标文件购置费汇款 凭证后，招标人将招标文件电子版以邮件方式发送至报名单位指定 邮箱。 4、开标时间另行通知。 七、联系方式 招 标 人：新余钢铁股份有限公司 通讯地址：江西省新余市渝水区团结西路 466 号（原营销中心） 新余钢铁集团有限公司招标办公室 邮 编：338001 报名联系人：周 工 0790-6293210 技术联系人：吴 工 159-7988-8666