【招标信用】[【JXRC(JA)-2024-CG12-1】]图书馆2024年纸质图书采购项目（第二次）合同公示

图书馆 2024 年纸质图书供应合同书 甲方（采购方）：吉安职业技术学院 乙方（供应方）：北京鑫京润泽图书有限公司 根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》及招标文件的要求，经双方协商一致，签订本合同。服务要求及其他 有关项目的特定信息由合同附件予以说明，所有附件及本项目的招投 标文件、会议纪要、协议等均为本合同不可分割之一部分。 第一条 项目名称 项目名称：图书馆2024年纸质图书采购（第二次） 招标编号：JXRC(JA)-2024-CG12-1 第二条 服务内容

序 号	货物 名称	服务内容	原产国	生产厂商	单位	数量	单价	合计
1	2024 年纸 质图 书	1、采购的所有图 书都需要进行编 目、加工、上架、图书定位，以及对 4000册左右现有 捐赠图书进行编 目、加工、上架、图书定位。 2、提供至少50万 种书目供学校挑 选。 3、采购清单必须 经过各二级学院 挑选及学校图书 馆工作委员会核 准后才能采购。	中国	各出版社	册	5万 册以 上	不限	100万元

第三条 合同总价和履约保证金 总价为人民币（大写）：__壹佰万元整__，即RMB___100万元整_。该合同总价是人工费、材料费、运输费、机械费、包装费、仓储费、文明施工费、验收合格之前与保修期内备品备件，以及完成本项目所 需的一切服务的各项含税费用。本合同执行期间合同总价不变。 履约保证金为人民币（大写）：____伍万元整___ ，即 RMB ___ 5 万元整__。（合同金额的 5%），履约保证金在质保期结束后一个月 内全额退还，不付利息。（履约保证金接受以支票、汇票、本票或者 金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交） 第四条 服务标准 1、专利权 1.1 乙方应保护甲方在使用该货物或其任何一部分时不受第三 方提出侵犯专利权、商标权、著作权或其它知识产权起诉的指控。如 果任何第三方提出侵权指控，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的 一切法律责任和费用。 2、包装和装运标志 2.1 除合同另有规定外，乙方提供的全部货物，均应采用国家 或专业标准保护措施进行包装，使包装应适应于海运、或空运、或陆 上长距离运输，并有良好的防潮、防震、防锈和防粗暴装卸等保护措 施，确保货物安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失造成的后果均由乙方承担。 2.2 每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。 2.3 除合同另有规定外，装运标志均应采用国家或专业标准进 行标志。由于标志不妥所造成货物损坏和损失的后果均由乙方承担 3、质量 3.1 乙方须提供全新的、符合国家有关质量标准和规范、环保 要求的货物，其质量、规格及技术特征符合合同附件的要求。 3.2 乙方需严格遵守国家出版物的有关规定，保证 100%正版图 书，乙方须全部将盗版书籍换成正版书籍，甲方有权处以盗版书籍总 码洋 3 倍的罚款。 3.3 每台货物上均应钉有名牌（内容包括：制造商、货物名称、型号规格、出厂日期等）并附有产品质量检验合格标志。 3.4 货物制造质量出现问题，乙方应负责三包（包修、包换、包退），费用由乙方负责。 3.5 货到现场后由乙方负责保管。 3.6 乙方必须保证随书编目 MARC 数据的质量，不得遗漏（如发 现数据缺失，应及时补发）；图书编目加工应按甲方编目规则进行，必须采用 CALIS 最新标准的机读目录格式，著录字段完整、准确无误，MARC 数据差错率应低于 1%。 第五条 交货及验收 1、乙方必须按照经过各二级学院挑选及学校图书馆工作委员会 核准后的书籍目录清单进行供货。应在合同签订后 60 天内将所订图 书送到甲方指定地点，且订到率不得低于 95%。到馆图书需经图书馆 清点无误后方可加工。 2、乙方将采购的所有图书都进行编目、加工、上架、图书定位，以及对 4000 册左右现有捐赠图书进行编目、加工、上架、图书定位。 3、验收标准：按招标文件要求和投标文件的承诺及国家有关标 准验收。 4、纸质图书运抵采购人指定地点后，先由采购人进行校内初步 验收、初步验收包括： （1）验收产品质量：核实图书的外形质量，包括印刷质量与装 订质量，凡出现污损、印刷质量差、倒装、装订错页、缺页、残页、破损、书名印错等情况都属于不合格图书。如发现有质量不合格或盗 版的，采购人可抽样送国家权威检测机构检测，所需费用由成交供应 商全部承担。 （2）匹配度验收：核实图书的出版社名称、图书名称、书号等 是否与采购人提供的图书清单一致；（匹配度 95%以上） （3）上架及录入验收：按图书馆要求加工且负责分类、编目、 上架、数据录入等符合要求。质量验收合格后，签署初步验收表。 5、采购人进行校内初步验收确认无误后，再组织专家按照要求 标准对交货图书进行验收，合格者给予签收，验收不合格的不予签收，应无条件收回、并及时补发。若发现一本非法盗版图书，即可终止成 交供应商的供书资格，所造成的损失由成交供应商承担。 6、货物的到货验收包括：型号、规格、数量、外观质量及货物 包装完整无损。图书应满足甲方在招标文件中的技术要求（图书编目 数据要求、图书质量要求、加工要求、服务要求）乙方在完成图书编 目、上架、图书定位等所有技术服务环节后通知采购人图书馆技术部 人员进行抽查验证，各出错率高于 0.1%验证不通过，乙方须重新做，直至验收错误率低于 0.1%。 7、 国内产品或合资厂的产品必须具备出厂合格证和原厂保修 卡。 8、乙方应将所提供货物的装箱清单等交付给甲方；乙方不能完 整交付货物的视为未按合同约定付货，乙方必须负责补齐，因此导致 逾期交付的，由乙方承担相关的违约责任。 第六条 服务期限 图书免费保修期为 1 年，服务期自交付验收合格之日起计算 第七条 售后服务 1、乙方应为甲方提供免费图书加工培训服务，培训地点由甲方 安排。 2、在验收过后的阅读过程中发现图书质量问题，如图文不清、缺页、倒装、错别字等，对于不合格的货物，成交人必须在 7 日内 及时完成更换并重新对更换图书进行验收。乙方应按投标文件中的 承诺，进行其他（如：加工要求里的服务）售后服务工作。 3、质量保证期内，乙方负责图书加工导入图创系统的兼容性维 护，此服务不再收取任何费用，但不可抗力（如火灾、雷击等）造 成的故障除外。 4、货物故障保修的响应时间为：工作期间（星期一至星期五 8:00-18:00）为 8 小时；非工作期间为 8 小时； 5、若货物故障在检修 8 工作小时后仍无法排除，乙方应在 48 小时内免费提供专家进行保修，直至故障货物修复。 6、所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，即由乙方派员到 货物使用现场维修，由此产生的一切费用均由乙方承担。 7、保修期后的货物维护由双方协商再定。 8、服务要求 8.1 乙方免费提供图书加工的一切材料，其中 RFID 芯片型号由 本馆提供，中标人按型号采购，加工的工具由中标人自行解决。 8.2 新图书上架前需进行挪架的进行免费挪架。 第八条 付款方式 1、中标供应商将所有图书都进行编目、加工、上架、图书定位，以及对4000册左右现有捐赠图书进行编目、加工、上架、图书定位，经专家验收合格后一次性付清款。 2、如中标供应商未提供合法有效发票，采购方有权拒付款。 3、合同款项由采购方统一支付（均无息），付款时中标供应商 需提供等额增值税发票。 第九条 甲方的权利和义务 1.甲方有权要求乙方兑现在投标文件中的响应和承诺。 2.甲方有权对乙方服务实施监督检查；有权要求乙方对违反服务 承诺的事项进行限期整改；有权要求乙方采纳合理要求；有权对乙方 的违纪、违规、不履行职务人员提出撤换的建议；有权对乙方的服务 进行考核评定。 3.甲方有权对乙方违反吉安职业技术学院管理规定、操作规程的 行为或乙方的工作人员的违纪、违法、违规、不履行职务行为进行应 急处置，包括责令立即停止行为、核查事实情况、采取有效措施等。 4.甲方不干涉乙方依法或依本合同规定内容进行的管理和经营 活动。 5.如因乙方管理不善，工作人员失职、赎职，造成经济损失或管 理失误，甲方有要乙方赔偿；造成重大经济损失或管理失误，经吉安 职业技术学院管理主管部门核定，甲方有要乙方照价赔偿。 第十条 乙方的权利和义务 1.乙方要求所有员工遵守吉安职业技术学院管理规定，自觉接受 甲方监督，执行甲方制定的节电节水的各项规定，采取有效措施给予 支持和配合，积极提出合理化建议。 2.乙方不得以任何形式（含挂靠等）和理由将本合同的权益与责 任转让给其他第三人。 3.乙方必须加强安全生产，加强员工的政治思想工作，依法依规 加强内部管理，确保零安全责任事故；凡发生人身安全事故、交通事 故等安全事故责任与甲方无关。 4.如因乙方管理不善，工作人员失职、赎职，造成经济损失或管 理失误，乙方有赔偿的责任和义务；造成重大经济损失或管理失误，经学院主管部门核定，乙方有照价赔偿损失的责任和义务。 5.乙方有义务按时提供目标管理考核材料和相关票据。 第十一条 违约责任 1、如因甲方的原因，造成乙方未完成规定管理目标或直接造成 乙方经济损失的，甲方应给予乙方相应补偿。 2、如乙方延期交货，应及时告知甲方，说明其原因并征得甲方 同意，同时明确后续供货日期。乙方无故逾期交货超过 10 天以上的，由乙方向甲方偿付合同总价的 3%。 3、甲方无正当理由拒收货物、拒付货款的，由甲方向乙方偿付 合同总价的 5%的违约金。 4、乙方不能交付货物，则由乙方向甲方支付合同总价的 5%的违 约金。 5、乙方所交的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方 有权拒收货物。乙方向甲方支付合同总额的 5%的违约金。 6、如经乙方两次维修，货物仍不能达到合同约定质量标准，甲 方有权退货，乙方退回全部货款，并按第九条第 3 款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。 7、乙方所供货物必须权属清楚，不得侵害他人的知识产权，否 则构成对甲方违约，违约金按第九条第 3-4 款执行。 第十二条 争议解决 1、因货物的质量问题发生争议，由质量监督部门或其指定的质 量鉴定单位进行质量鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货 物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。 2、因本合同引起的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商或调解不能解决争议，发生争议致诉由甲方所在地法院管 辖。本合同签定地：江西省吉安市。 第十三条 其它 1.本合同在双方法人代表或其授权代理人签字盖章之日生效。 2.本合同一式捌份，具有同等法律效力，甲方陆份，乙方壹份，采购代理机构壹份。 3.本合同未尽事宜，由双方协商处理。 甲方： 乙方： 法定代表人或授权代表： 法定代表人或授权代表： 联系人： 联系人： 电话： 电话： 签约日期： 签约日期：