【招标公告】2026龙南文化旅游（深圳）推介会活动项目采购询价公告

2026龙南文化旅游（深圳）推介会活动
项目采购询价公告
一、项目概况（一）项目名称
2026龙南文化旅游（深圳）推介会活动承办服务（二）项目背景
为深入贯彻落实“引客入赣”工作部署和龙南市第三次党代会精神，进一步擦亮龙南“围屋之都·山水龙城”“来龙南做客 入围又入阁”文旅品牌，提升文化旅游品牌影响力，我局拟委托第三方机构承办“2026龙南文化旅游（深圳）推介会”，现面向社会公开询价，诚邀符合条件的单位参与报价。（三）活动基本信息
1.活动地点：深圳市龙华区核心商圈/会议酒店（由服务商推荐备选场地，最终甲方确定）。
2.活动时间：2026年10月15日（暂定，以实际通知为准）。
3.参会对象：深圳市文旅主管部门代表，大湾区旅游协会及旅行社负责人，龙南市领导，龙南市文旅部门代表，龙南市旅游协会及相关涉旅企业负责人，媒体代表等，预计参会100人左右。（四）采购方式采购类型：线上询价自行采购二、服务内容及要求
服务商负责本次推介会整体策划设计、场地租赁、现场视觉搭建、物料制作、流程执行、媒体宣传、后勤保障、嘉宾邀请等全流程工作，具体分项如下：
1.活动整体策划：提供完整活动方案、议程设计、推介PPT美化，及现场抽奖互动、合作签约环节设计等。
2.场地及配套：推荐符合规格的会议场地，要求交通便利、近地铁，包含主会场、签到区等；LED大屏/投影、舞台（含主持台）、灯光、音响、麦克风、音屏控操作台等基础配套。
3.现场视觉搭建与物料制作：主背景设计、签到背景墙、指引标识等氛围物料，桌牌、签到本、资料袋等会务物料；舞台地毯及斜面主题字装饰、主持台花艺装饰等氛围布置。所有设计稿须经甲方审核确认后方可制作。
4.现场执行服务：项目总负责人1名，现场执行专员1名；音控、屏控工程师1名；主持人1名、礼仪2名。统筹流程控场、签约道具准备，保障活动有序开展。
5.媒体及传播辅助：邀约2家深圳本地主流媒体到场报道；活动现场图文实时推送，协助发布活动新闻稿。
6.后勤保障：嘉宾饮用水、应急方案、活动结束后现场清场撤展等。
7.嘉宾邀请：完成不少于60家大湾区重点旅行社（其中，港澳旅行社不少于5家）邀约，并落实参会确认。三、供应商要求
（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
供应商参加政府采购活动应当具备下列条件：
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件。
（二）其他要求
1.本项目供应商须具备有效的《旅行社业务经营许可证》，能依托旅游行业资源完成本次文旅推介会旅行商邀约；具有较强活动组织策划能力和人员保障，近3年内有举办过文旅推介会、招商推介类活动案例（提供合同或活动现场佐证材料）。
2.本项目不接受联合体响应，不允许分包或转包。四、报价文件要求
（一）材料要求
1.营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本或三证合一营业执照副本，复印件加盖公章。
2.报价人如为法人，需提供加盖公章的法人身份证复印件；报价人如为授权代表，需提交加盖公章的单位委托授权书原件和授权代表身份证复印件。
3.加盖公章的分项报价清单及活动执行方案（含场地方案、人员配置、应急预案）。
4.须执行参与过相关类型的活动并出具相关佐证资料。
5.报价单位认为需要提供的其他资料
（二）报价文件递交方式
1.现场递交（纸质版）：在报价截止时间前，将密封盖章的全套报价文件送至指定地址，逾期送达、未密封的纸质文件不予接收、视为无效报价。
2.邮箱报送（电子版）：报价单位须在报价截止时间前，将全套盖章扫描件打包发送至指定邮箱：jxlnlyj@163.com；邮件主题统一命名为：2026龙南文化旅游（深圳）推介会-XX公司询价响应文件。
（三）材料接收及截止时间
地址：江西省赣州市龙南市龙翔大道行政中心429室。
联系人：***，联系电话：***。
报价材料截至2026年9月22日16:00点前止，逾期递交报价材料无效。五、其他事项
1.此次所有收到的报价信息将被严格保密，仅用于本次询价评估目的。供应商也应对从主办方处获取的任何信息予以保密。
2.本公告仅为市场询价，不构成任何合同或采购承诺。主办方有权根据询价结果决定是否进行后续招标、谈判或选择其他采购方式，并无义务解释未选择某供应商的原因。
3.供应商提交的方案和文件的知识产权归供应商所有，但主办方有权为评估目的使用其中包含的信息。
4.如有疑问，可联系龙南市文广旅局：***。
龙南市文化广电旅游局   
2026年9月18日 
     
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《2026龙南文化旅游（深圳）推介会活动采购项目需求表》
编辑：赖晓涵
校审：徐莎
审核：肖婉君 廖笑锐